Buddy Punching: Der unsichtbare Zeitdiebstahl im Unternehmen

Buddy Punching – auf Deutsch etwa „Kollegen-Stempeln“ – klingt harmlos, ist aber ein ernstzunehmendes Problem für viele Unternehmen. Gemeint ist damit das Stempeln der Arbeitszeit durch Kolleginnen oder Kollegen, um die Abwesenheit eines Mitarbeiters zu vertuschen. Was auf den ersten Blick nach einem „Gefallen unter Freunden“ aussieht, ist in Wirklichkeit Arbeitszeitbetrug – mit finanziellen, rechtlichen und disziplinarischen Folgen für Unternehmen und Führungskräfte.

Beim Buddy Punching gibt ein Arbeitnehmer seine Zugangskarte, Stempelkarte oder digitale Zeiterfassungskennung an einen Kollegen weiter, damit dieser ihn als anwesend registriert, obwohl er tatsächlich fehlt oder zu spät kommt.

Typische Szenarien:

• Verspätetes Kommen wird vertuscht
• Unentschuldigtes Fehlen wird als regulärer Arbeitstag dargestellt
• Frühzeitiges Verlassen des Arbeitsplatzes bleibt unentdeckt

In analogen Systemen reicht oft ein kurzer Handgriff. Aber auch bei digitalen Zeiterfassungssystemen kommt es immer wieder zu Lücken in der Kontrolle – insbesondere bei fehlender Authentifizierung.

Buddy Punching ist kein Kavaliersdelikt. Es verursacht jährlich Millionenverluste – und untergräbt die Vertrauenskultur im Unternehmen.

Mögliche Folgen:

• Lohnfortzahlung für nicht geleistete Arbeit
• Verzerrung von Arbeitszeitstatistiken
• Ungerechtigkeit gegenüber ehrlichen Mitarbeitern
• Verlust von Effizienz und Produktivität
• Verstöße gegen Arbeitszeitgesetze
• Vertrags- und Arbeitsrechtsverletzungen

Bei nachgewiesenem Arbeitszeitbetrug drohen zudem arbeitsrechtliche Konsequenzen bis hin zur fristlosen Kündigung.

Das Aufdecken von Buddy Punching ist oft nicht einfach – insbesondere dann, wenn sich die Mitarbeiter gut absprechen. Detekteien können hier wertvolle Dienste leisten.

Mögliche Maßnahmen:

• Videoüberwachung (im Einklang mit Datenschutzbestimmungen)
• Zugangskontrollen mit biometrischer Erfassung
• Beobachtungen durch Sicherheitsdienste oder Detektive
• Abgleich von Arbeitsprotokollen mit tatsächlicher Präsenz
• Technische Analyse digitaler Stempelungen

Detekteien können rechtlich zulässige Beweismittel liefern, die im Ernstfall auch vor Gericht Bestand haben – z. B. zur Vorbereitung arbeitsrechtlicher Schritte oder zur Sicherung von Schadensersatzansprüchen.

1. Technische Maßnahmen:

• Zeiterfassungssysteme mit Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder Einmal-PINs
• GPS-Tracking bei mobilen Arbeitskräften (rechtlich prüfen!)
• Automatisierte Auswertung von Anomalien

2. Klare Regeln und Kommunikation:

• Schulungen zum Thema Arbeitszeitbetrug
• Klare Formulierung im Arbeitsvertrag: Buddy Punching = Pflichtverletzung
• Interne Richtlinien zur Nutzung von Zeiterfassungssystemen

3. Vertrauensklima stärken:

• Führung durch Vorbild
• Offene Gesprächskultur
• Maßnahmen gegen chronische Überlastung oder Demotivation

Buddy Punching ist mehr als ein kleiner Gefallen unter Kollegen. Es ist ein systematisch unterschätzter Faktor für Zeitdiebstahl, Effizienzverluste und Vertrauensbrüche. Wer als Unternehmer oder HR-Verantwortlicher frühzeitig gegensteuert, schützt nicht nur die eigenen Ressourcen, sondern sendet ein klares Signal: Ehrlichkeit wird belohnt – Missbrauch nicht toleriert.