Checkliste: Detektei beauftragen - worauf achten?

Wer mit einem ernsthaften Verdacht konfrontiert ist – sei es im privaten Umfeld oder im beruflichen Kontext – steht oft vor der Frage: Soll ich eine Detektei beauftragen? Und wenn ja, wie gehe ich dabei vor?

Diese Checkliste richtet sich an:

• Privatpersonen, die Gewissheit in Beziehungsfragen, Sorgerechtskonflikten oder bei Stalking/Bedrohung suchen
• Arbeitgeber und Führungskräfte, die bei Arbeitszeitbetrug, Mitarbeiterdelikten oder Wirtschaftsspionage Klarheit brauchen
• Juristisch beratene Personen, die gerichtsverwertbare Beweise benötigen

Alle, die eine Detektei professionell, rechtssicher und diskret beauftragen möchten

Was bringt Ihnen diese Checkliste?
Diese Checkliste hilft Ihnen dabei, strukturiert und vorbereitet in ein Beratungsgespräch mit einer Detektei zu gehen. Sie zeigt:

• Welche Informationen Sie bereithalten sollten
• Welche Fragen Sie unbedingt stellen sollten
• Wie Sie typische Fehler vermeiden
• Was gute Detekteien auszeichnet

Zudem erfahren Sie, worauf Sie bei Themen wie Datenschutz, Diskretion, Kosten und Subunternehmern achten sollten – und wie Sie Ihre eigene Rolle richtig einschätzen, um den Erfolg nicht zu gefährden.

Wichtig: Diskretion beginnt bei Ihnen selbst. Je besser Sie vorbereitet sind, desto wirkungsvoller und effizienter kann die Detektei für Sie tätig werden.

Formulieren Sie klar, worum es geht. Verdacht, Zeitraum und konkrete Auffälligkeiten helfen der Detektei, den Fall besser einzuschätzen.

[ ] Was ist passiert? (Kurzbeschreibung des Verdachts)
[ ] Seit wann besteht das Problem?
[ ] Gibt es konkrete Vorfälle oder Auffälligkeiten?

Dokumentieren Sie, was Sie bereits unternommen haben. Eigene Schritte oder Hinweise können nützlich sein.

[ ] Haben Sie bereits mit der betroffenen Person gesprochen?
[ ] Gibt es Fotos, Nachrichten, Dokumente oder andere Hinweise?
[ ] Haben Sie eigene Recherchen oder Beobachtungen durchgeführt?

Was möchten Sie erreichen? Beweise, Klarheit oder Absicherung – das Ziel bestimmt die Vorgehensweise.

[ ] Möchten Sie Klarheit oder Beweise?
[ ] Benötigen Sie gerichtsverwertbare Ergebnisse?
[ ] Geht es um Schutz vor Schaden (z. B. wirtschaftlich, emotional, rechtlich)?

Geben Sie an, wo und wann der Verdacht beobachtet werden kann. Das erleichtert die Einsatzplanung.

[ ] Wo sollen die Ermittlungen stattfinden? (Ort, Region, evtl. Adresse)
[ ] Gibt es bestimmte Uhrzeiten oder Tage, an denen etwas beobachtet werden kann?

Wie kann die Detektei Sie bei Rückfragen oder mit Ergebnissen erreichen?

[ ] Wie möchten Sie kontaktiert werden? (Telefon / E-Mail)
[ ] Zu welchen Zeiten sind Sie am besten erreichbar?

Bereiten Sie Fragen zur Arbeitsweise, Diskretion, Erfahrung und Kosten vor. Vertrauen ist entscheidend.

[ ] Welche Erfahrungen haben Sie mit ähnlichen Fällen?
[ ] Wie läuft die Beauftragung ab?
[ ] Wie hoch sind die Kosten – gibt es Pauschalen oder Stundensätze?
[ ] Bekomme ich regelmäßig Berichte oder Fotos?
[ ] Wie wird Diskretion gewährleistet? (z. B. durch unauffällige Kleidung, neutrale Fahrzeuge)
[ ] Wie wird der Datenschutz sichergestellt? (DSGVO-Konformität, sichere Datenverarbeitung, Verschwiegenheit)

Fragen Sie nach, ob die Ermittlungen direkt durchgeführt werden oder ob Subunternehmer zum Einsatz kommen.

[ ] Wird der Auftrag intern durchgeführt oder an Subunternehmer vergeben?
[ ] Gibt es ein eigenes Ermittlerteam in der Region?
[ ] Wie wird die Qualität sichergestellt?

Diese Punkte helfen, Fehler zu vermeiden und die Erfolgsaussichten zu erhöhen.

[ ] Mitwisserkreis klein halten – nur mit absolut vertrauenswürdigen Personen sprechen
[ ] Nicht selbst ermitteln – rechtlich heikel, kann Beweise gefährden
[ ] Frühzeitig handeln – je früher Profis eingeschaltet werden, desto größer die Erfolgschance